Esta ayuda es una nueva ayuda que entrará en vigor el junio de 2024 y que tiene por objetivo que las personas autónomas puedan renovar sus dispositivos para ser más productivas. Se engloba dentro del programa de Kit Digital, dentro de las ayudas de Next Generation.
Entonces, ¿si tenemos una empresa, podemos pedir el kit digital para ordenadores? Depende. Solo está disponible para el segmento III, es decir, empresas o autónomos que tengan hasta 3 trabajadores.
¿Puedo comprar cualquier máquina? Pues no es tan fácil. La máquina (portátil o sobremesa) te la suministrará el agente digitalizador adherido al programa y, más en concreto, a esta solución: Puesto de trabajo seguro o Ciberseguridad.
Además, los requisitos que tienen que cumplir estas máquinas no son pocos, en concreto son la siguientes:
- Un procesador de mínimo de 4 núcleos físicos y una velocidad de CPU clock máxima de al menos 2.9 GHz y haber obtenido una puntuación mínima de 15.000 en PassMark Software, con fecha 13 de mayo de 2024.
- Una memoria RAM mínima de 16GB DDR4.
- Un almacenamiento SSD mínimo de 512 GB. Además, tus datos estarán protegidos con encriptado, la contraseña será proporcionada por el Agente Digitalizador.
- Un sistema operativo preinstalado y licenciado de fábrica.
- Tarjetas gráficas, de red y de sonido
- Interfaces de entrada/salida, como puertos USB o de entrada de micrófono, que podrán estar integrados en el dispositivo o a través de un replicador de puertos.
- Una pantalla, si es un ordenador portátil será de mínimo 13 pulgadas; ratón óptico, en caso de portátiles, se aceptará el ratón integrado o touchpad; webcam con resolución mínima HD y un lector de tarjetas smartcard (DNI-e) con interfaz USB.
- En el caso particular de los ordenadores de sobremesa contarás con un monitor de mínimo 23 pulgadas, resolución mínima Full HD y tecnología de visualización LCD, LED o equivalente, al menos un HDMI y etiqueta energética de la Unión Europea; un teclado y cableado tanto de alimentación de dispositivos como HDMI.
- En el caso de los ordenadores de sobremesa y portátiles, deberán contar con al menos una certificación de los siguientes tipos (o similar):
- ENERGY STAR®.
- EPEAT™ Silver Registered.
- Certificación MIL STD 810H o equivalente. Deberán cumplir un mínimo de 5 métodos, entre ellos: alta temperatura, baja temperatura y humedad.
Pero, además, tendrá que cumplir el requisito de publicidad (logos visibles en la máquina). ¡Y no solo eso! Sino que además el agente digitalizador deberá cumplir unos servicios mínimos durante un año:
- El dispositivo se entregará dentro de España tras haber sido comprobado su correcto funcionamiento.
- Como beneficiario, podrás ser atendido por el servicio de soporte en régimen de 5 días laborables. Deberás contar con un correo electrónico para recibir los avisos de averías o incidencias, con un horario mínimo del servicio de atención a estas comunicaciones de 09:00 a 17:00 horas, de lunes a viernes.
- Las reparaciones se harán a través de un soporte en remoto o in situ en la ubicación donde se realizó la entrega. Los costes derivados serán responsabilidad del digitalizador. Se incluyen las reparaciones por rotura o desperfectos y problemas de configuración, siempre que estén basados en un correcto uso del dispositivo.
- El tiempo máximo de reparación de la avería, entre la comunicación de la incidencia y hasta la resolución de esta, será de 5 días laborables. Si no se cumple este plazo se te otorgará un equipo análogo de sustitución.
A más a más, ¡no queda aquí la cosa! Habrá que implementar los requisitos de ciberseguridad que son nada más y nada menos que los siguientes:
- Antimalware: tendrás acceso a una herramienta que analice tu dispositivo, su memoria interna y los dispositivos de almacenamiento externos.
- Antispyware: se proporcionará una herramienta que detecte y evite el malware espía.
- Correo seguro: contarás con herramientas de análisis del correo electrónico con las siguientes características:
- Antispam, con detección y filtro de correo no deseado.
- Antiphishing, con detección de correos con enlaces o malware que se sospecha sirvan para robar credenciales.
- Navegación segura: contarás con un control de contenidos y antiadware para evitar anuncios maliciosos.
- Análisis y detección de amenazas: la solución te permitirá conocer el comportamiento de las amenazas existentes y nuevas.
- Monitorización de la red: tendrás herramientas que analicen el tráfico de red y alerten de amenazas.
- Configuración inicial y actualizaciones de seguridad: se debe realizar una configuración inicial para su correcto uso, con las respectivas actualizaciones de firmas de malware y otros datos para detección de amenazas además de las actualizaciones de software de seguridad periódicas requeridas.
- Requisitos especiales de formación: además de los requisitos de formación comunes, la formación que recibirás incluirá una tutorización para la configuración del software de seguridad, así como un kit de concienciación en ciberseguridad para complementar la solución con habilidades de firewall humano.
Y, ya para finalizar, el agente está obligado a venderte la máquina al finalizar por un importe no superior al valor residual que, según estipula en las bases, será inferior al 15% de la firma del acuerdo, es decir, 1.000€*15%=150€.
¡¿Cómo?! Sí, sí… Cómo lo lees. Realmente el ordenador lo tienes en servicio de alquiler durante un año y después puedes comprarlo, si quieres, por 150€ máximo. El agente está obligado a vendértelo por contrato.
Realmente, a pesar de esto último, para la persona solicitante del kit es todo un chollo. Este tipo de máquinas por lo menos tienen un coste de unos 700€ por lo que aún pagando el IVA (210€) que, además, recordamos que es un gasto desgravable, y el valor residual (150€ máx.), la persona beneficiaria obtendría un ordenador con unas capacidades que no están nada mal por menos de 460€. Además, del servicio técnico exprés durante el primer año y todas las funcionalidades de ciberseguridad.
Y ahora viene la gran pregunta, ¿vosotros como agentes nos podéis suministrar la máquina? Pues la respuesta es NO. Tras valorar todos los requisitos y viendo cómo pagan, tarde y mal, hemos decidido no entrar en esto. Es muy poca rentabilidad para encima tener que asumir el coste de los equipos de primera para que te los paguen después de meses y meses de burocracia. Seguiremos ofreciendo las soluciones de Kit, en concreto: Comercio electrónico, Sitios web y presencia básica en Internet y Presencia avanzada en Internet; pero NO ofreceremos esta solución.
De todas formas, os recordamos que el catálogo de agentes está publicado y que podéis consultarlo AQUÍ.
